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13e Tâche : Élaborer un document charrette
Déterminer les éléments de sortie du document charrette
L’équipe du projet créé une liste initiale des éléments de sortie de la charrette nécessaires pour produire le concept directeur d’aménagement et, par la suite, le guide de mise en œuvre du projet SuNliving. Cette liste est importante étant donné qu’elle permet aux intervenants de mieux comprendre l’étendue du plan conceptuel et qu’elle permet de s’assurer que le jeu d’organisation (flux et synchronisme, participants, calendrier d’exécution, etc.) mène au produit final visé.
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Aide Supplémentaire |
Guide de la charrette du NCI : chapitre 1.1.2 sur la mission et les produits du projet; trousse de formulaires du planificateur de la charrette du NCI : chapitre 1.1.2, liste des produits charrette. |
Élaborer le document charrette
Le document charrette est une ressource unique qui contient le résumé de toute l’information recueillie durant les étapes du lancement et de l’examen. Il sert de guide sur ce qui doit être accompli durant l’activité de conception. En collaboration avec l’équipe du projet, le conseiller en durabilité élabore un modèle du document charrette et rassemble l’information connexe (voir tableau 2).
| TABLEAU 2 | CONTENU SUGGÉRÉ DU DOCUMENT CHARRETTE |
| Introduction | Décrit le site du projet, ainsi que les défis et les contraintes correspondants. |
| Information de fond | Fournit le contexte de mise en œuvre du projet de création de quartiers durables. |
| Zone du projet | Décrit le site de développement, ainsi que les possibilités et les contraintes connexes. |
| Zone d’étude | Décrit les collectivités environnantes et indique les possibilités à exploiter et les contraintes à plus grandes échelle. |
| Budget d’utilisation du terrain/programme du projet | Indique explicitement les différentes utilisations du terrain et les différents types d’immeubles nécessaires, y compris l’information relative à des programmes tels que les aménagements à usage collectif, ainsi de suite. |
| Instructions sur la conception | Indique les objectifs et les cibles à atteindre pour chaque thème, ainsi que les stratégies et les mesures connexes éventuelles. |
| Liste des données de sortie | Décrit les documents précis que l’équipe de la charrette doit produire avant la fin du processus de la charrette. |
Confirmer le document charrette
Le document charrette est soumis à l’équipe du projet et aux intervenants clés aux fins d’examen et de sollicitation de commentaires au moins trois semaines avant la présentation de la charrette. L’examen constitue une occasion de s’assurer que le groupe comprend le but et les objectifs de la charrette, ainsi que les instructions particulières de conception qui orienteront l’activité et ses résultats.
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Outils d'Information | Document charrette |
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Aide Supplémentaire |
Guide de la charrette du NCI et trousse des formulaires pour les organisateurs de la charrette du NCI : chapitre 1.4.2 sur la préparation à la charrette; Le programme de développement durable "Smart Growth on the Ground" - www.sgog.bc.ca |
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Étude de Cas du EHUV | Document charrette |
