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15e Tâche : Exécuter la charrette
Assurer l’initiation de l’équipe de la charrette
L’initiation de l’équipe de la charrette s’adresse aux membres de l’équipe de la charrette et aux parrains de l’activité. Elle est animée par le directeur ou la directrice de la charrette. À ce stade-ci, les membres de l’équipe ont participé de façon plus ou moins active au projet : certains d’entre eux n’ayant que lu le document de la charrette. La réunion vise à s’assurer que tous les participants ont les mêmes connaissances, sont déterminés à contribuer à l’activité et sont mis au courant de l’aspect organisationnel de la charrette. L’activité constitue une occasion d’examiner le document, d’améliorer le calendrier et de régler des questions en suspens.
Il est recommandé de faire visiter le site du projet à la fin de l’initiation. C’est une occasion pour les membres de l’équipe d’établir un langage commun et de mieux comprendre les questions et les possibilités de planification et de conception relatives au site de développement et aux collectivités environnantes.
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Outils de Participation | Réunion de lancement de l’équipe de la charrette |
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Aide Supplémentaire |
Guide de la charrette du NCI : chapitre 2.1.1 sur la réunion d’équipe de démarrage et chapitre 2.1.2 sur la visite du site par l’équipe de la charrette. |
Animer la réunion publique de lancement
La réunion publique de lancement vise à permettre aux autres intervenants et au grand public de prendre part au projet. C’est une occasion de renforcer la vision du projet en tant que quartier durable et pour les participants de se familiariser avec le processus de la charrette. C’est aussi l’occasion de susciter encore plus l’enthousiasme en invitant les conseillers municipaux et les médias locaux à y participer.
Le lancement comprend habituellement deux parties : une présentation informationnelle par les membres de l’équipe de la charrette et une séance de travail facilitée, au cours de laquelle les participants discutent de leur collectivité et de leur vision du projet. En invitant les intervenants généraux à prendre part aux discussions, la vision du projet pourra être précisée davantage et les précieux avis et commentaires des participants en ce qui concerne les conceptions de rechange pourront être recueillis. Le climat de collaboration établit le ton pour le restant de la charrette. Étant donné qu’un plus petit groupe de représentants participe à l’activité de conception, la réunion publique de lancement donne au plus grand groupe la chance de contribuer aux résultats finaux.
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Outils de Participation | Réunion publique de lancement |
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Aide Supplémentaire |
Guide de la charrette du NCI : chapitre 2.1.4 sur la première réunion charrette publique |
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Étude de Cas du EHUV | Présentation sur la réunion de lancement charrette |
Élaborer des concepts de rechange
En s’appuyant sur le document charrette comme guide, l’équipe de la charrette analyse de façon rétrospective la vision du projet pour créer des concepts de rechange fondés sur les données recueillies lors de la réunion de lancement. Les exercices de planification et de conception sont menés avec aussi peu de restrictions et de limites possibles. L’important, c’est d’optimiser la créativité tout en se dirigeant vers un résultat réalisable. Le processus de conception prévoit une série de boucles de rétroaction qui assureront la circulation continue d’idées entre les plus petits groupes de consultation et les équipes intégrales. Après chaque itération, les progrès sont évalués et les facteurs qui causent problèmes sont examinés.
Au début, l’accent est mis sur l’examen de l’information relative aux cartes de base du document charrette qui est par la suite présentée sous forme de croquis et de griffonnages représentant les mesures initiales de conception. Les concepts de rechange qui surgissent sont examinés par les intervenants principaux et préparés aux fins de présentation à l’examen de mi-parcours. À ce stade-ci, les croquis ont suffisamment de résolution pour pouvoir communiquer les intentions générales et les terrains d’entente. Le guide de la charrette du NCI contient d’excellents renseignements sur l’accomplissement de cet exercice.
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Outils de Participation | Élaboration de concepts de rechange |
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Aide Supplémentaire |
Guide de la charrette : chapitre 2.2 sur la création de concepts de rechange |
Effectuer un examen de mi-parcours
Les concepts de rechange sont présentés dans le cadre d’une journée portes ouvertes. C’est l’occasion de montrer aux participants comment leurs commentaires, formulés au cours de la réunion de lancement, sont modelés en concepts de rechange. La réunion vise à établir un dialogue facilité entre les différents points de vue pertinents pour permettre à l’équipe de la charrette de recueillir de l’information qui servira à mettre en rapport les concepts de rechange dans un plan préféré.
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Outils de Participation | Examen de mi-parcours |
Faire la synthèse du plan préféré
Le directeur ou la directrice de la charrette dirigera l’équipe de la charrette dans le cadre de l’examen des commentaires recueillis à la journée portes ouvertes organisée à mi parcours et de l’élaboration d’une stratégie de mise en œuvre du plan préféré. L’accent mis sur la planification et la conception est désormais déplacé vers la prise en considération de l’analyse de la rentabilisation et de la durabilité générale du projet. À moins que tous s’entendent sur une même solution, les options proposées seront mises en rapport et les nouvelles idées seront intégrées à celles-ci, au besoin. La synthèse sera facilitée en appliquant les principes des quartiers durables et l’optique des modes de vie durables aux décisions et en demandant aux experts de l’équipe de la charrette de faire une analyse de faisabilité. Cette évaluation continue du plan vise à faire des ajustements qui réduisent le temps passé à poursuivre des solutions de rechange qui ne sont pas pratiques. Entre-temps, les commentaires et les avis des principaux intervenants sont sollicités selon les besoins et les intervenants doivent être disponibles lorsqu’on les appelle.
Il en résulte un plan de conception de la charrette qui comprend tous les éléments de sortie de la charrette déjà déterminés. Ces éléments communiquent les intentions de planification et de conception fondamentales des quartiers durables et peuvent comprendre entre autres :
- des sections, des élévations et des perspectives
- des plans d’infrastructure bruts, tels que les flux d’énergie et de transport
- le budget d’utilisation du terrain et une analyse budgétaire
- une évaluation budgétaire préliminaire du rendement vers les cibles
- des stratégies et des mesures précises élaborées conjointement
Le guide de la charrette du NCI contient d’excellents renseignements pour cette partie de la charrette.
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Outils de Participation | Résumé du plan préféré |
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Aide Supplémentaire |
Guide de la charrette du NCI : chapitre 2.3 sur le résumé du plan préféré |
Animer la présentation du plan charrette
La journée portes ouvertes est animée par l’équipe de la charrette. Elle est idéalement tenue dans le studio de conception de la charrette. Des dessins sont affichés et l’équipe discute ouvertement des détails avec les visiteurs. Des présentations informelles peuvent être organisées pour les plus petits groupes qui veulent en savoir plus sur un domaine précis du projet. Ces dialogues permettent à l’équipe de la charrette d’obtenir de la rétroaction pertinente tout au long de la mise au point des éléments de sortie du projet.
L’activité peut également comprendre une présentation officielle au cours de laquelle les décisions de planification et de conception sont organisées selon les thèmes des quartiers durables. Pour faciliter les choses, une présentation PowerPoint qui comprend un examen sommaire de la démarche du projet, du plan de conception de la charrette et des prochaines étapes à suivre pour mettre au point le concept directeur d’aménagement et le plan d’action sera donnée.
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Outils de Participation | Portes ouvertes |
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Aide Supplémentaire |
Guide de la charrette du NCI : chapitre 2.3.4 sur la journée portes ouvertes |
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Étude de Cas du EHUV | Présentation charrette |
